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Covid-19 pandemic के बाद वर्क फ्रॉम होम का कल्चर काफी प्रचलित हो गया है। बहुत सी companies अपने employees को work from home करने के लिए घर में ही office सेट उप करने के लिए आर्थिक सहायता दे रही हैं। क्योंकि कम्पनीज ने अपने कुछ office dehire कर दिए हैं । इससे एम्प्लोयी को अपने घर के comfort में अपने समय अनुसार कार्य करने की आज़ादी रहती है। साथ ही कंपनी को एम्प्लोयी से quality output मिलता है। यह दोनों के लिए win win situation है।
घर से काम करने के कई फायदे हैं , लेकिन work from home को उतना ही seriously लिया जाए जितना ऑफिस में काम करने के समय लेते हैं। अगर आप भी
work from home कर रहें हैं , तो पूरे घर में घूम-घूमकर काम करने की जगह घर में अपना छोटा-सा ऑफिस बनाएं और उसे अच्छी तरह से सजाएं। <span;>इससे काम करने में आसानी होगी और आप मन लगाकर कार्य करने में समर्थ होंगे।
होम ऑफिस (HOFFICE) बनाते समय निम्न बातों का ध्यान रखें,:-
1- आप घर में ऐसी जगह HOFFICE के लिए चुनें, जहां पर आप शांति व focus के साथ कार्य कर सकें। इस जगह पर बच्चे या परिवार के किसी सदस्य द्वारा व्यवधान की गुंजाइश कम से कम हो। घर में सबसे पीछे का कमरा ले या available space में इस तरह changes करें कि यह sound proof हो। सभी तरह के distractions को अपने working room से दूर रखें।
2- HOFFICE <span;>environment में रोशनी की पर्याप्त व्यवस्था हो। air-conditioning से वातावरण को ठंडा रखें। electricity के लिए power का backup होना जरूरी है, जिससे काम में रुकावट न आये।
3- HOFFICE की दीवारों, कर्टेन्स आदि के रंगों का सही चुनाव करें, जिससे ऑफिस के माहौल खुशनुमा रहे! इससे प्रोडक्टिविटी और व्यवहार पर अच्छा असर पड़ता है. ऑफिस के लिए हमेशा हल्के रंग जैसे नीला, सफेद, हल्का हरा, हल्का पीला आदि इस्तेमाल किया जाना चाहिए.
4-आरामदायक फर्नीचर जैसे एर्गोनोमिक फर्नीचर (वर्कप्लेस के लिया बनाया गया खास फर्नीचर) का उपयोग करें। ऐसा फर्नीचर चुनें, जो मल्टीपर्पस हो और कम से कम जगह घेरे। फर्नीचर खरीदने से पहले उस स्थान का साइज अवश्य देख कर लें, जहां पर ऑफिस
5- टेबल सही साइज की हो जो जरूरत का सभी सामान जैसे लैपटॉप, प्रिंटर, पेन, कॉपी, टेबल लैंप और अन्य जरूरी फाइलें व कागजात उस पर आ सकें।, ताकि काम के दौरान आपको बार-बार उठना न पड़ें। किसी भी तरह का फालतू सामान न रखें।
6-HOFFICE के अंदर चलने और खड़े होने के लिए पर्याप्त खुली जगह होना बहुत जरूरी है। वहां वेंटिलेशन भी अच्छा हो।
7- Proper space मैनेजमेंट से आप avaible स्पेस का अच्छे से utilize कर सकते हैं। आप अपने कमरे में चीज़ो को organize कर के रखें। यह ना केवल आपको office की good feeling देगा और आप अपने काम को भी enjoy करेगें।
8-HOFFICE set up reflects your personality: होम ऑफिस सजाते समय उसे एक पर्सनल टच अवश्य दें। यह आपकी अपनी पसंद को दर्शाता है। जिन लोगों को हरियाली पसंद है, वे indoor decorative plant लगा सकते हैं। डेस्क के सामने वाली दीवार पर कुछ certicates ऑफ avhievement को फ्रेम करवाकर टांगे।
अपनी creativity के अनुसार आर्टपीस ,पेपर फ्लावर या पेटिंग आदि को जगह दें।
9- कुछ आवश्यक बातें:
-हमेशा टेबल पर साफ पीने के पानी की बोतल अवश्य रखें।
– होम ऑफिस में बुलेटिन बोर्ड लगाएं। उस बुलेटिन बोर्ड पर to do list के साथ-साथ कुछ अच्छी तस्वीरें, inspirational इमेज या फैमिली फोटो भी टांग सकते हैं।
-HOFFICE में ही एक छोटी-सी बुक शेल्फ अवश्य बनवाएं।
-Organiser, पेन होल्डर, डायरी आदि जरूरत की सब चीजें भी सामने रखें, ताकि बार-बार उठकर जाना न पड़े।
-यदि कोई official विजिटर आपके घर मिलने आए तो उसके बैठने की व्यवस्था भी आपके ऑफिस में होनी चाहिए।
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